Llegue preparado a su audiencia en la corte de inmigración

Qué documentos llevar a una audiencia en la corte de inmigración

Esta es la respuesta corta a qué documentos llevar a una audiencia en la corte de inmigración: identificación con fotografía, el Aviso de Comparecencia (Notice to Appear), todas las notificaciones de audiencia y sus registros migratorios, ordenados por fecha.

Recibir una notificación de la corte puede resultar repentino. Esta guía explica cada categoría y por qué es importante.

Para una visión más amplia de cómo funcionan estos casos, consulte nuestra descripción general de defensa en procesos de remoción.

Qué sucede en su primera audiencia en la corte de inmigración

La primera fecha en la corte suele ser una audiencia de calendario maestro (master calendar hearing). En ella se confirman los datos básicos y se establecen los próximos pasos. Al inicio, el juez toma juramento al demandado (8 CFR 1240.10).

Luego, el juez pide al demandado que se pronuncie sobre el Aviso de Comparecencia. El demandado indica si admite o niega las alegaciones de hecho y la deportabilidad (8 CFR 1240.10).

Un caso de remoción comienza cuando el Aviso de Comparecencia se presenta ante la corte de inmigración (8 CFR 1239.1). Por eso, el aviso es el primer documento que debe llevar.

La mayor parte de la prueba suele presentarse más adelante, en la audiencia individual. La primera fecha sirve para mantener el caso en marcha. Lleve documentos que demuestren quién es usted y en qué etapa se encuentra su caso.

Faltar a una audiencia en la corte puede tener consecuencias graves. Un juez ordenará la remoción en ausencia cuando el gobierno demuestre, mediante prueba clara, inequívoca y convincente, que la persona es deportable y que se le entregó aviso escrito de la fecha, la hora y el lugar, así como de las consecuencias de no comparecer (8 CFR 1003.26). Un Juez de Inmigración ordenará la remoción de una persona en ausencia cuando el gobierno demuestre, mediante prueba clara, inequívoca y convincente, que la persona es deportable y que se le entregó aviso escrito de la fecha, la hora y el lugar del procedimiento, así como de las consecuencias de no comparecer, a la persona o a su abogado de registro (8 CFR 1003.26). Un aviso escrito enviado a la dirección más reciente que la persona proporcionó se considera suficiente, y si la persona no proporcionó una dirección como lo exige la ley, no se requiere aviso escrito para que el juez proceda.

Documentos de identidad y papeles básicos del caso que debe llevar

Su primer grupo de documentos debe incluir los papeles que lo identifican y que muestran la fecha de la audiencia. Lleve una identificación con fotografía emitida por el gobierno y su pasaporte, si tiene uno.

Lleve el Aviso de Comparecencia y todas las notificaciones de audiencia que haya recibido. Estas indican la dirección de la corte, la fecha y la hora. Verifíquelas antes del día de la audiencia.

Escriba su número de registro de extranjero (A-number) en una tarjeta o en una hoja de portada. Así podrá leerlo rápidamente en la ventanilla. Lleve copias de notificaciones migratorias anteriores que muestren el mismo número.

Si un abogado ya presentó un Formulario EOIR-28, lleve el nombre y los datos de contacto de ese abogado. Un demandado puede estar representado en la audiencia por un abogado u otro representante calificado (8 CFR 1240.3).

Los originales son importantes. La corte o la otra parte pueden solicitar revisar el original de cualquier documento presentado (8 CFR 1003.31). Lleve los originales y guarde copias en casa. No entregue su única copia.

Registros de historial migratorio

Sus documentos de historial muestran a la corte cómo ingresó y qué presentó anteriormente. El juez y su representante necesitan una cronología clara. Lleve documentos que muestren cada entrada, cada solicitud y cada decisión previa.

Comience con los registros de entrada y de viaje. Los pasaportes con sellos de admisión, los registros del Formulario I-94 y las visas pertenecen a este grupo.

Después, reúna las solicitudes previas y sus recibos. Estas incluyen peticiones, solicitudes de ajuste de estatus y solicitudes de permiso de trabajo. Lleve también los avisos de recibo y los avisos de aprobación. Un recibo faltante puede retrasar el expediente, así que búsquelo con anticipación.

Si ya tiene una orden judicial anterior, una orden de remoción o una transcripción de audiencia, llévela. Estos registros pueden cambiar lo que la corte necesita ver a continuación.

Organice todo por orden cronológico. Coloque la entrada más antigua primero y la notificación más reciente al final. Una cronología breve al inicio ayuda al juez y a su representante a seguir la historia con rapidez.

Pruebas para llevar o tener listas para presentarlas más adelante

La prueba es cualquier documento o declaración que respalde su identidad, su elegibilidad para un alivio o hechos clave de su caso. El juez puede recibir cualquier declaración oral o escrita que sea pertinente y relevante para cualquier cuestión del caso, si el demandado o cualquier otra persona la hizo previamente durante cualquier investigación, examen, audiencia o juicio (8 CFR 1240.7).

Cómo se presenta la prueba en un caso depende de las circunstancias de cada expediente. Quienes decidan hacerlo deben registrarse en EOIR y, luego, presentar todos los documentos de forma electrónica para ese caso, a menos que un juez de inmigración, tras una moción que demuestre causa justificada, les permita no hacerlo (8 CFR 1003.31). Si un documento no se presenta dentro del plazo que fije el juez, se considera que se renunció a la oportunidad de presentarlo (8 CFR 1003.31). Las fechas de presentación son tan importantes como la fecha de la audiencia.

Los documentos en otro idioma requieren trabajo adicional. Los documentos en idioma extranjero deben acompañarse de una traducción al inglés conforme al 8 CFR 1003.33, y el 8 CFR 1003.31 regula la presentación de todos los documentos, incluidas las mociones y solicitudes, ante las cortes de inmigración. El traductor debe firmar una certificación que indique que es competente y que la traducción es veraz y precisa, según su mejor capacidad (8 CFR 1003.33). Guarde el original y la traducción juntos.

Las presentaciones en papel tienen una regla de notificación. La parte que presenta el documento debe entregar una copia a la otra parte e incluir un certificado de notificación. El juez no considerará los documentos sin ese certificado, salvo que la notificación se haga en el expediente durante una audiencia (8 CFR 1003.32).

Qué registros son más importantes depende de los hechos. Los vínculos familiares, el historial laboral, los registros fiscales, médicos y comunitarios pueden ser relevantes, según el alivio que se esté solicitando. Revíselos con un abogado antes de presentar cualquier cosa.

Organizar su carpeta antes de la fecha de la corte

Una sola carpeta con pestañas etiquetadas facilita encontrar sus papeles. Use pestañas para identidad, documentos de la corte, historial migratorio, solicitudes de alivio, traducciones y registros de respaldo.

Saque dos juegos de copias de los documentos clave. Guarde una copia digital en un teléfono o en una unidad de almacenamiento, y guarde los escaneos con nombres de archivo claros.

Escriba una cronología de una página con entradas, solicitudes, notificaciones y sus fechas. Incluya la fecha de su Aviso de Comparecencia y de cada notificación de audiencia.

Anote cualquier elemento que falte, como un viejo aviso de recibo o un certificado de nacimiento extranjero. Solicítelos con anticipación, ya que pueden tardar en llegar.

Conserve todas las páginas de cada documento. No escriba sobre los originales, no los grape ni los altere. Si necesita marcar algo, marque una copia.

Si planea presentar material escrito, use hojas de 8½ por 11 pulgadas, salvo que el juez de inmigración autorice otra cosa. El juez puede exigir que las pruebas sean indexadas, paginadas y enumeradas en un índice (8 CFR 1003.32).

Revise la notificación de la audiencia para confirmar la dirección, la fecha y la hora de la corte. Planee llegar temprano.

Preguntas frecuentes sobre cómo llevar documentos a la corte de inmigración

Revise sus propios papeles con nuestra oficina

Si ya llegó un Aviso de Comparecencia, es posible que su fecha en la corte esté cerca, y ordenar los papeles puede resultar abrumador. Quizás esté reuniendo registros para un ser querido mientras intenta entender lo que la corte le pedirá. Esta información es de carácter general, y sus propios hechos determinan lo que necesita. Puede comunicarse con nuestra oficina a través del formulario de contacto, por teléfono o por WhatsApp. También puede programar una consulta pagada para revisar sus papeles en detalle.